ダッシュボード
要対応（未対応・要確認）
クリックで詳細| 応募日 | 応募者 | 年齢 | 媒体・区分 | 志望職種・ブランド | 状態 |
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次回対応の予定（期限が今日までのもの）
詳細画面の「次回予定日」から自動| 予定日 | 応募者 | 次のアクション | ステータス | 担当 |
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ダッシュボード
今日やること
| 種別 | 件数 | いちばん古い期限・日付 | 担当 | 開く |
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今月の応募ファネル（目標対比）
| 媒体 | 件数 | 率 | 費用 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 応募 | 連絡開通 | 面談実施 | 案件紹介 | 採用決定 | 稼動 | 面談化率 | 決定率 | 応募単価 | |
面談化率＝面談実施÷応募 決定率＝採用決定÷面談実施（月次数値と同じ） 応募単価＝当月求人費÷応募（安いほど良い）。採用決定＝内定以降。青い地のセルは自動集計。達成率は 100%以上＝緑・80%以上＝橙・80%未満＝赤。目標は月次数値の画面で設定した値です。
進行中の応募（停滞順）
| 応募者・受付番号 | 媒体・区分 | ステージ | 法人面談 | 停滞 | 次回予定 | 担当 |
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派遣 稼動状況（提携法人別）
| 提携法人 | ブランド | 稼動中 | 30日以内終了 | 契約書類 | 次回更新 |
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応募一覧行クリックで詳細／ステータスはその場で変更できます
| 応募日 | 応募者 | 年齢 | 連絡先 | 媒体・区分 | 志望職種・ブランド | 勤務地 | ステータス | 担当 |
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進行求人一覧進んでいる案件だけを進み具合で見る／行クリックでステータスタブが開きます
| 応募日 | 応募者 | 年齢 | LINE登録 | 面談後シート | 法人面談 | 次回予定 | 応募回数 | ブランド | ステータス | 媒体・区分 | 担当 |
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LINEチャット公式LINEの受信・返信（担当名と顔写真を選んで送信。特定済み／未特定を自動判別）
読み込み中…
左の一覧から会話を選んでください
月次数値応募〜面談〜採用の月次アナリティクス（管理シート「実績・目標」のシステム版・自動集計）
システム取込データからの自動集計（手動の管理シートと数件の差が出ることがあります）
社員台帳稼動した応募者は自動でここに登録されます
| ID | 氏名 | 年齢 | 区分 | 就業先/所属 | 勤務地 | 開始日 | 契約終了予定 | ステータス | 担当 |
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潜在求職者リスト辞退・音信不通・契約終了から自動で積み上がる再アプローチ資産
| ソース | 応募日 | 氏名 | 年齢 | 区分 | 志望職種・ブランド | 勤務地 | プール入りの理由 | 次回予定 | 状態 | 操作 |
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提携法人台帳取引条件＋ブランド別マッチング条件。安易なマッチングをしないための「担当の肌感」置き場
法人一覧
| ID | 法人名 | ブランド（条件カード） | 契約区分 | 基本契約 | 締め・支払 | 単価レンジ | 稼動中 | 状態 | 担当 |
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月次勤怠・請求時間×単価の自動計算。請求書はMF請求書へ転記（CSV出力）
| スタッフ | 所属先 | 単価 請求／支払 | 時間 | 日数 | 交通費 | 調整 請求／支払 | 請求額 | 支払額 | 概算粗利 |
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概算粗利＝請求−支払。社会保険・労働保険等の会社負担は含みません。単価は各月の初回入力時点の値を固定保存（時給改定しても過去月は動きません）。交通費は「日額=日数×金額／月額・実費=金額」で計算し、「請求する」設定の場合のみ請求額に含めます。
契約書類派遣社員 × 就業先（店舗）× 期間で1件。入力はこの1画面だけ、5文書はここから描きます
契約一覧
| 契約ID | 派遣社員 | 派遣先 › 店舗 | 期間 | 更新 | 状態 |
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既定はすべての月（期間の開始が新しい順）です。「月」を選ぶと、派遣期間がその月に重なる契約だけに絞れます。今月末終了・未更新は、期間が当月末までに終わるのに同じ人・同じ店舗の次の契約が無いものです（更新確認の抜けを防ぐためのKPI）。発行済みの契約は読み取り専用になり、台帳追記（苦情処理・キャリアコンサルティング・雇用安定措置・就業実績）だけ後から書けます。
メール受信ログintake@lumiere-ops.com への全受信（原文保存）
受信履歴
| 受信 | 差出人 | 件名 | 媒体 | 結果 | 応募者 |
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求職者動向ステータス変更から自動集計（率は表示時に計算）
月次ファネル
ログインアカウントadmin＝全権（設定・正社員・削除・月次確定・アカウント管理）／現場＝日常運用
アカウント一覧
| ログインID | 表示名 | 権限 | 状態 | 最終ログイン | 作成日 |
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パスワードは発行・再発行の時に一度だけ表示されます（保存されません）。本人は右上「パスワード変更」でいつでも変更できます。退職・異動時は「停止」で無効化（削除はしない＝対応履歴の名前が残ります）。
媒体マスタ応募通知メールの判定ルール。実物メール確認後に調整します
| 媒体 | 送信元の判定（正規表現） | 件名の判定 | 有効 |
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疎通テスト（実メール不要）
実際の受信と同じ経路（解析→起票→一覧表示）を通ります。テストで作られた応募者は通常どおり削除・処理できます。
決定木の自動送信（応募直後のメール・SMS／LINE未クリックのお知らせ）
派遣・10代は2通、正社員は4通。各通の頭に「（1/2）」などの番号が付きます（「※メールでも…」の注記は入れません）。下の間隔をあけて順に送り、途中で失敗したら残りは送らず担当へ通知します。オフにすると従来の短い SMS（1通）に戻ります。外国の方・55歳以上には SMS を送りません。携帯以外の番号はメールだけで、担当へ「SMS失敗」を通知します。
通と通の間隔（秒）。au は同じ番号へ続けて送ると受信できない端末があるため、事業者の回答まで暫定 10 秒。1〜60 の整数。
対象は LINE リンクを送った方（派遣・正社員・10代）のうち、翌日 12:00 の時点でリンクを押しておらず、連絡開通・面談予約などに進んでいない方。12:00〜20:00 に送れなかった分は送らず、対応履歴に「見送り」を残します。オンにした時点より前の応募には送りません。
文面はメールのテンプレートと同じです（SMS 用に別の文面は持ちません）。送った内容は応募詳細の「自動送信内容を見る」で確認できます。
担当への即時通知（新規応募・応募者からの返信）
新規応募（再応募・要注意の警告つき）と応募者からの返信を、担当のLINE WORKSトークルームへ即時通知します。応募者側のLINE WORKSトークにBotは入れない仕様のため、「担当に即知らせて人が10分以内に動く」を支える設計です。URLが未設定の間は何も送りません。
JOB!BASE への書き戻し
2026-09-25 から「更新しない」を既定にしています。応募者詳細の「JOB!BASE同期」ボタンは、この設定に関係なく押したときだけ同期します。JOB!BASE からの取り込み（応募メール・履歴書の自動取得）は止まりません。
スプレッドシート連携
読み込み中…
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保存すると、ここに書いた Google アカウントにシートの編集権限を付けます（Google からの通知メールは送りません）。一覧から消した人は共有を外します（Google 側で手で共有した人・シートの持ち主には触りません）。「リンクを知っている全員」への共有は使いません。
応募〜面談〜採用決定の管理シートと同じ見出しで、「応募者」「推薦ブランド」「月次」の3枚にシステムの内容を書き出します。10分ごとに、まずシートで直した値をシステムへ取り込み、そのあと書き出します（同期が有効な時だけ。応募一覧の「表一覧」はシステムの値を直接編集します）。「Live 反映」を設置すると、シートで直した値はその場で（数秒で）取り込まれます。取り込むのは応募種別・年齢・身分・併願・重要視ポイント・離脱・推薦ブランドの点数や面接結果・月次の目標など、元の管理シートで人が入力していた列です。受付番号・氏名・応募日時・応募回数・フォロー連絡回数・月次の実績はシステムが書く列で、シートで直しても取り込まれず元に戻ります。取り込めなかった値（選択肢にない値・「=」で始まる値・システムでも同じ項目が変わっていた値など）はセルを薄い赤にし、理由を「取込エラー」に出します。自分用の列はいちばん右の列より外側に足してください。「書式を合わせる」は色・列幅・罫線・選択肢（○/×など）を元の管理シートと同じ見た目に戻します（値は変えません。シートで行に付けた色も元に戻ります）。氏名が入るため、シートの共有は Google 側で必要な人だけにしてください（電話・メール・住所は書き出しません）。
スタッフマイページの表示
マイページ（/my）は、台帳の各派遣スタッフ詳細にある「招待リンクを発行」から配布します。公式LINEリッチメニューの「出退勤報告」のリンク先を https://app.lumiere-ops.com/my に差し替えると、スタッフはいつものLINEから開けます。
社会保険 事業所情報日本年金機構のCSV（資格取得届）に入る自社の情報。納入告知書 納付書・領収証書で確認できます
事業所情報（年金機構CSV用）
JISコードではありません（東京都＝21）。届書作成仕様書 参考資料3 の独自コードです
事業所整理記号の上2桁
事業所整理記号の上2桁以外。半角カナ・英数字
短時間労働者（週20〜30時間）の届出フラグは、特定適用事業所の場合だけCSVに入ります
健康保険組合の場合は提出先・ファイル名が変わります（今回の出力は協会けんぽ＝年金事務所提出が対象）
事業所整理記号・事業所番号は、年金事務所から届く「納入告知書 納付書・領収証書」に記載されています。特定適用事業所かどうか、協会けんぽか健保組合かは、実際の届出前に必ず年金事務所・社労士へご確認ください。
派遣元 会社情報（契約書用）個別契約書・管理台帳・就業条件明示書に入る自社の情報。ここを直すと次に作る契約から反映されます（発行済みの書類は変わりません）
派遣元マスタ
原本のメモは「初日−5日」。実データは初日−17日でした。運用に合わせてここで変えられます
個別契約書の支払方法欄に入ります。この欄は対応履歴・ログに残しません
都道府県別 最低賃金（入れておくと、本人時給が下回った時に警告が出ます） ＋行を追加
空のままでも構いません（その場合は最低賃金の警告を出しません）。改定時はこの表の金額を直してください
許可番号・労使協定の有効期間は法定記載事項です。期間が切れていると契約書類のチェックに警告が出ます。
セキュリティログインの監査ログ。マイナンバーを扱うため、失敗の急増・見慣れない国からのアクセスに気づけるようにしています
ログイン監査（直近24時間）
| 日時 | 種別 | ログインID | IP | 国・都市 | 接続元（ASN） |
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同じIDまたは同じIPで15分以内に10回失敗すると、15分間ログインを停止します。パスワードは PBKDF2-SHA256（10万回）+個別ソルトで保存しています。国・都市・接続元は Cloudflare が付与する情報です。